Como funciona a importação de dados no sistema?

Importação de Cadastros

Outros Sistemas

Realize a exportação de seus dados em formato .XLS (Excel), .XML, .SQL, .CSV ou .TXT.

  • Envie os dados para suporte@ritmogestao.com.br com o assunto: "Importação Dados de Terceiros".

Em até três dias úteis sua base de dados será avaliada. Caso seja possível a importação dos dados, será enviado um e-mail com as condições e valores. Caso seja sua primeira importação, não será cobrado nenhum valor. Caso seja a segunda e assim por diante, o valor cobrado é de R$100,00 a cada 2.000 registros importados.

Ao aceitar as condições, será enviado o boleto de Importação dos Dados caso necessário.

Realize o pagamento, e aguarde até cinco dias úteis para que sua base seja convertida em um arquivo compatível com o sistema Ritmo Gestão.

Ao receber o arquivo, realize os procedimentos do tópico Realizando a Importação.

Realizando a Importação

Acesse o menu Cadastros / Importação de Dados do sistema Ritmo Gestão  e indique o arquivo .XML

O sistema irá realizar a divisão deste arquivo por Clientes, Produtos, Fornecedores e Transportadoras, e em 25 registros cada.

Você deverá complementar e organizar os dados importados, observando:

Por questões fiscais, todos os NCM's ou Gêneros dos Produtos deverão ser cadastrados SEPARADAMENTE, pois a configuração tributária é vinculada aos mesmos.

Por questões fiscais, os endereços serão importados somente caso estejam completos (CEP e Código IBGE da Cidade, Estado e País).

Todos os produtos deverão possuir ao menos o Código Interno (Secundário).

Todos os contatos (Telefone, E-mail, Fax, etc.)devem possuir um principal definido. Sendo assim, obrigatoriamente, TODOS devem ser revisados .


Importante!

O processo de importação não realiza automaticamente o cadastro dos produtos, clientes, transportadoras e fornecedores.

Será necessária a intervenção manual do usuário no processo, pois vários dados de vital importância para o funcionamento do Ritmo Gestão podem não constar no sistema anteriormente utilizado.

Estes dados são obrigatórios em qualquer sistema fiscal com emissão de NF-e, Cupom Fiscal, Sintegra e EFD.